PNPSECURE プライバシーポリシー

「㈱PNPSECURE(www.pnpsecure.com)」(以下「当社」)は、個人情報保護法および関係法令に従い、利用者の個人情報保護および権益を保護し個人情報に関する利用者の苦情を円滑に処理することができるよう、以下のようなプライバシーポリシーを設けています。

当社は、当プライバシーポリシーを改訂する場合、当社のWebサイトを通じてお知らせするものとします。

– 当方針は、2023年5月22日から施行します。

第1条 (個人情報の収集目的)

当社は、以下の目的のために個人情報を収集します。収集している個人情報は以下の目的以外の用途では利用されず、

利用目的が変更される場合は個人情報保護法第18条により別途の同意を得る等、必要な措置を履行する予定です。

1.ホームページを通じた製品に関する問い合わせサービスの利用

製品に関する営業、技術サポート、導入の問い合わせに関連し、円滑なサービス支援を目的に個人情報を収集します。

2.エントリー

エントリーおよび関連する問い合わせ時の円滑な採用手続きの進行、および案内を目的に個人情報を収集します。

第2条 (個人情報の収集および保有期間)

① 当社は、法令による個人情報の保有、利用期間または情報主体から個人情報を収集する時、同意を得た個人情報の保有、

利用期間内において個人情報を収集、保有します。

② 各個人情報の収集および保有期間は次の通りです。

1.ホームページを通じた製品に関する問い合わせサービスの利用：回答の完了およびサービス提供完了まで

2.エントリー：個人情報提供日から2年

ただし、以下の事由に該当する場合は当該事由の終了まで

1) 関係法令違反による捜査、調査等が進行中の場合は当該捜査、調査の終了まで

2) ホームページの利用による債権および債務関係残存時は当該債権、債務関係の精算まで

第3条 (収集する個人情報の項目)

当社は、以下の個人情報項目を収集しています。

1.ホームページを通じた製品に関する問い合わせサービスの利用

- 必須項目：氏名、所属機関、所属部署/肩書き、メールアドレス、連絡先

2.エントリー

- 必須項目：氏名、写真、メールアドレス、生年月日、性別、連絡先、国籍、出身校、学歴、専攻、経歴事項(中途採用)、兵役事項(兵役済みではない場合、その事由)

- 必須選択項目：経歴事項(新入)、資格事項、受賞履歴、語学事項、奉仕活動、報勲事項(報勲対象の場合、報勲番号を含む)

3.インターネットサービス利用過程において、以下の個人情報項目が自動で生成され収集される場合があります。

- IPアドレス、Cookie、MACアドレス、サービス利用記録、アクセス記録、不正利用記録等

第4条 (個人情報の破棄手順および方法)

① 当社は、個人情報保有期間の経過、収集目的の達成等、個人情報が不要となった時は遅滞なく当該個人情報を破棄します。

② 情報主体から同意を得た個人情報の保有期間が経過する、または収集目的が達成されたにもかかわらず、他の法令により

個人情報を保存し続けなければならない場合、当該個人情報を別途データベース(DB)に移動する、または保管場所を異にして保存します。

③ 個人情報破棄の手順および方法は以下の通りです。

破棄手順

当社は、破棄事由が発生した個人情報を選定し、当社の個人情報保護責任者の承認を受け個人情報を破棄します。

破棄方法

当社は、電子的ファイル形態により記録・保存された個人情報は記録を再生できないように破棄し、

紙文書に記録・保存された個人情報はシュレッダーにより粉砕する、または焼却して破棄します。

第5条 (利用者および法定代理人の権利とその行使方法)

① 情報主体は、当社に対しいかなる時も次の各号の個人情報保護に関する権利を行使することができます。

- 個人情報の閲覧要求

- 誤り等がある場合の訂正要求

- 削除要求

- 収集停止要求

② 第1項による権利の行使は、当社に対し書面、電話、電子メール、FAX等を通じて行うことができ、当社はこれに対し遅滞なく措置を講じます。

③ 情報主体が個人情報の誤り等に対する訂正または削除を要求した場合、

当社は訂正または削除を完了するまで当該個人情報を利用または提供することはありません。

④ 第1項による権利の行使は、情報主体の法定代理人や委任を受けた者等、代理人を通じて行うことができます。

この場合、個人情報保護法施行規則別紙第11号書式による委任状を提出する必要があります。

⑤ 個人情報の閲覧および収集停止要求は「個人情報保護法」第35条第4項、第37条第2項により情報主体の権利が制限されることがあります。

⑥ 個人情報の訂正および削除要求は、他の法令においてその個人情報が収集対象として明示されている場合は、その削除を要求することができません。

⑦ 情報主体は、個人情報保護法等の関係法令に違反して、

当社が収集している情報主体本人や他人の個人情報およびプライバシーを侵害してはなりません。

第6条(個人情報の安全性確保措置)

当社は、個人情報の安全性確保のために以下のような措置を講じています。

1.管理的措置：内部管理計画の策定および施行、定期的な職員教育

2.技術的措置：個人情報収集システム等のアクセス権限管理、アクセスコントロールシステムのインストール、

固有識別情報暗号化、セキュリティプログラムのインストール

3.物理的措置：電算室、データ保管ルーム等のアクセスコントロール

第7条 (個人情報の自動収集装置のインストール・運用および拒否に関する事項)

① 当社は、サービス利用統計の解析を目的としてグーグル(Google)が提供するログ解析ツール、Google Analyticsを使用しています。

② Google Analyticsを通じて当社サービス利用者の行動情報を収集し、この場合、個人を識別できない情報のみが収集されます。

③ Webログ解析を中断したい場合、以下の案内ページ内の設定を通じて遮断することができます。

ログ解析を中断した場合でも、サービスの利用には影響を及ぼしません。

Google Analyticsの設定解除方法を見る

第8条 (個人情報の保護責任者)

① 当社は、個人情報収集に関する業務を総括して責任を負い、個人情報収集に関する情報主体の不満処理および被害救済等のために、以下の通り個人情報保護責任者を指定しています。

▶ 個人情報保護責任者

氏名：チョン・ラクチャン

役職：経営支援本部 / 本部長

メールアドレス：rcjung@pnpecure.com

連絡先：02-6988-1103

FAX：02-6988-1299

② 情報主体は、当社のサービス(または事業)を利用中に発生したすべての個人情報保護に関する問い合わせ、

不満の処理、被害救済等に関する事項を個人情報保護責任者および担当部署に問い合わせることができます。

当社は、情報主体の問い合わせに対して遅滞なく回答および処理するものとします。

第10条 (権益侵害の救済方法)

情報主体は、以下の機関に対して個人情報侵害に対する被害救済、相談等を問い合わせることができます。

・警察庁サイバー安全局 http://cyberbureau.police.go.kr / 局番なし 182

・大検察庁サイバー捜査課 http://www.spo.go.kr / 局番なし 1301

・個人情報侵害申告センター(韓国インターネット振興院運営) https://privacy.kisa.or.kr / 局番なし 118

・個人情報紛争調停委員会(韓国インターネット振興院運営) https://www.kopico.go.kr / 1833-6972